ProwyserIndiquez votre parc — nombre d'appareils, visites par an, durée d'une visite, trajet —, votre coût horaire et le prix annuel que vous pratiquez : le calculateur donne le chiffre d'affaires récurrent, les heures et les jours de technicien que les visites demandent, ce que coûte une visite, le prix annuel en dessous duquel un appareil vous fait perdre de l'argent, et le prix qui dégage la marge que vous visez. Gratuit, sans inscription ; rien ne quitte votre navigateur.
Les chiffres ci-dessous sont des valeurs d'exemple, pas des moyennes : remplacez-les par les vôtres.
- Visites à faire dans l'année
- 240
- Temps de technicien sur place et sur la route, 1 h 05 par visite
- 260 h37,1 jours, 0,17 technicien à temps plein
- Coût de revient d'une visite
- 58,75 €
- Coût du parc sur l'année visites et gestion
- 15 900 €
- Prix annuel minimum par appareil en dessous, l'appareil vous coûte de l'argent
- 132,50 €
- Prix annuel conseillé par appareil avec 25 % de marge
- 165,63 €
- À votre prix actuel À 250 € par appareil, le parc dégage la marge que vous visez.
- +14 100 €
- Devis issus des visites 22 devis acceptés dans l'année
- 8 208 €
- Contrats à remplacer chaque année pour que le parc ne rétrécisse pas
- 12 appareils3 000 € HT de revenu récurrent
Le calcul se fait dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Prowyser. Vos chiffres restent en mémoire sur cet appareil pour votre prochaine visite.
Comment lire le résultat
- Le revenu récurrent, c'est le nombre d'appareils multiplié par le prix annuel : ce que le parc rapporte chaque année sans vendre quoi que ce soit, tant que les contrats sont reconduits.
- La charge de visites convertit le parc en heures : visites par an × (durée sur place + trajet). Divisée par sept heures productives, elle donne des jours de technicien ; divisée par 215 jours travaillés, des équivalents temps plein. C'est ce chiffre qui dit si le parc tient avec l'équipe actuelle.
- Le coût de revient d'une visite additionne la main-d'œuvre au coût horaire chargé, le déplacement et les frais de gestion par appareil. Multiplié par les visites de l'année, il donne le coût du parc ; le prix annuel minimum par appareil est ce coût divisé par le nombre d'appareils.
- Le prix conseillé applique votre marge visée à ce coût. Si le prix que vous pratiquez est en dessous du minimum, chaque appareil vous coûte de l'argent avant même la première panne.
- Les devis issus des visites estiment le chiffre d'affaires de travaux que les visites font naître : part des visites qui révèlent un défaut, taux d'acceptation, montant moyen. C'est souvent ce qui rend le préventif rentable, plus que le contrat lui-même.
- Les contrats à remplacer : avec un taux de renouvellement de 90 %, un parc de 200 appareils en perd 20 par an ; c'est le volume de prospection nécessaire pour ne pas rétrécir.
Ce que l'outil ne dit pas
Il ne connaît ni votre convention collective, ni vos tarifs fournisseurs, ni les dépannages compris dans certains contrats : si votre formule « Complet » inclut les dépannages, ajoutez leur coût moyen aux frais de gestion par appareil, ou calculez-la à part. Les valeurs de départ sont des exemples, pas des moyennes de marché — nous n'en publions aucune que nous n'ayons vérifiée. Le coût horaire chargé est le vôtre : notre calculateur de taux horaire le calcule à partir de vos salaires et de vos frais fixes.
Vos données restent chez vous
Le calcul se fait entièrement dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Prowyser. Vos chiffres sont gardés dans la mémoire de votre navigateur, sur votre appareil, pour votre prochaine visite ; le bouton « Revenir aux valeurs d'exemple » les efface.
Les contrats de maintenance de Prowyser partent de l'appareil : chaque appareil a son numéro, sa récurrence et son prix annuel HT, les visites sont calculées deux ans d'avance et planifiées par tournée, le technicien coche les points de contrôle sur son téléphone et fait signer le bon de visite, et la facture du contrat est créée à chaque échéance — une ligne par appareil, à échoir ou à terme échu. Un point en défaut crée une intervention « devis » : le chiffre d'affaires de travaux que ce calculateur estime se retrouve dans vos statistiques. Module activé compte par compte, compris dans l'abonnement.
Voir les contrats de maintenance dans ProwyserQuestions fréquentes
Combien de visites par an prévoir dans un contrat ?
Ce que la réglementation impose au minimum, et ce que l'appareil demande en pratique : une chaudière de 4 à 400 kW s'entretient chaque année civile ; une pompe à chaleur ou une climatisation de 4 à 70 kW une année civile sur deux ; les contrats de portes et portails automatiques prévoient le plus souvent deux visites par an. Le calculateur accepte de une à douze visites.
Pourquoi compter le trajet dans le coût d'une visite ?
Parce qu'il est payé et qu'il ne l'est pas par le client. Des visites regroupées par résidence ou par secteur divisent le trajet par appareil : c'est le premier levier de rentabilité d'un parc, avant le prix.
Quelle marge viser sur un contrat de maintenance ?
L'outil n'impose rien : vous saisissez la marge que vous visez et il en déduit le prix. Rappelez-vous que le contrat prend aussi en charge le risque — une visite plus longue, un déplacement de plus — et qu'il vend du temps à l'avance : la marge se juge sur l'année, devis issus des visites compris.
Le prix annuel doit-il inclure les dépannages ?
C'est un choix de formule. S'il les inclut, le prix doit couvrir leur coût moyen : ajoutez-le aux frais par appareil. S'il les exclut, dites-le noir sur blanc dans le contrat — notre modèle de contrat d'entretien prévoit la clause.
Mes chiffres sont-ils enregistrés chez Prowyser ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur, qui garde vos valeurs sur votre appareil pour la fois suivante. Nous ne voyons ni votre parc, ni vos prix.
30 jours offerts, sans carte bancaire. Devis signé sur le téléphone, bon d'intervention, facture et relances.