ProwyserTous les modes de règlement
Chèque avec son numéro et sa banque, espèces, carte, virement. Un règlement peut être partiel ; l'acompte versé sur le devis est déduit de la facture.
Encaissements · banque · exports comptables
La comptabilité qui se prépare toute seule, à partir de vos interventions
Chaque règlement est enregistré au moment où il a lieu, avec son mode de paiement. Les chèques partent en bordereau, le relevé de banque se rapproche des factures, et votre expert-comptable reçoit un export propre — ou retrouve tout dans Pennylane — sans que personne ait ressaisi une ligne.
- Exports FEC, EBP, Sage, Fiducial
- Synchronisation Pennylane
- Compris dans la licence bureau
500 000+interventions gérées depuis 2019
79 000interventions sur les douze derniers mois
100 000+devis et factures émis en un an
Chiffres de la plateforme relevés le 18 septembre 2026.
Cent petites factures, et autant de façons d'être payé
La comptabilité d'une entreprise de dépannage ne ressemble pas à celle d'un bureau d'études. Ce sont des dizaines de petites factures par semaine, réglées par chèque sur un palier, en espèces, par virement trois semaines plus tard, ou en deux fois. Un acompte versé au technicien, une franchise encaissée pour le compte d'un assureur, un avoir pour un geste commercial. Le vendredi soir, quelqu'un doit reconstituer tout cela — et c'est rarement la personne qui était sur place.
Prowyser ne tient pas votre comptabilité à la place de votre expert-comptable. Il fait ce qui vient avant, et qui lui coûte le plus cher en temps : enregistrer chaque encaissement là où il se produit, le rattacher à la bonne facture, signaler ce qui cloche, et livrer des écritures de vente propres dans le format que son logiciel attend.
Du règlement sur le palier à l'écriture comptable
- 1
Le règlement est enregistré quand il a lieu
Sur le téléphone du technicien ou au bureau : chèque avec son numéro et sa banque, espèces, carte, virement avec sa référence, en totalité ou en partie. Il est rattaché à la facture, et le reste à payer se met à jour.
- 2
Les chèques partent en bordereau
Les chèques encaissés se regroupent en bordereaux de remise, prêts à déposer. Vous savez ce qui est parti à la banque, et quand.
- 3
La banque est rapprochée des factures
Vous importez votre relevé, en PDF, ou vous connectez votre banque. Prowyser propose les correspondances entre les lignes du relevé et vos factures ; vous validez, ou vous choisissez vous-même la bonne facture.
- 4
Les anomalies sont signalées avant l'export
Avant d'envoyer quoi que ce soit à votre comptable, Prowyser liste ce qui poserait problème, pour que vous le corrigiez d'abord.
- 5
L'export part, ou Pennylane se met à jour
Un fichier au format de votre cabinet — FEC, EBP, Sage, Fiducial, CSV ou Excel —, ou la synchronisation avec Pennylane, avec un journal qui montre ce qui est parti, quand, et ce qui bloque.
Encaissements · septembre
Chèques12 480,00 €
Virements21 310,50 €
Cartes bancaires6 142,00 €
Espèces1 205,00 €
Chaque règlement est rattaché à sa facture
Les encaissements, par mode de paiement
Une liste par mode de règlement : chèques, virements, cartes, espèces. Le total du mois se lit sans tableur.
Rapprochement bancaire
VIR SEPA CABINET LEMAIRE · 1 842,00 €F-2061
CHQ 4410213 · 184,80 €F-2087
VIR M ROUSSEL · 253,00 €F-3142
Vous validez chaque correspondance
Le relevé, en face des factures
Prowyser lit le relevé et propose la facture qui correspond à chaque ligne. Rien n'est rapproché sans vous.
Export comptable
PériodeSeptembre 2026
FormatFEC
Factures et avoirs214
Anomalies à corriger0
Prêt pour votre expert-comptable
Un export au format de votre cabinet
FEC, EBP, Sage, Fiducial, CSV ou Excel : les écritures de vente partent propres, avec leurs comptes et leur TVA.
Du carton de factures à l'export propre
Le vendredi soir, à la mainAvec Prowyser
Les chèques sont dans la boîte à gants, les espèces sur un coin de devis.Chaque règlement est saisi sur place, avec son mode et sa référence.
On pointe le relevé de banque ligne à ligne, facture par facture.Les correspondances sont proposées ; vous validez.
Le comptable reçoit un carton, ou un tableur refait chaque mois.Il reçoit un export à son format, ou retrouve les écritures dans Pennylane.
Les erreurs se découvrent au bilan.Les anomalies sont signalées avant l'export.
Ce que couvre la comptabilité dans Prowyser
Remises de chèques
Les bordereaux de remise se préparent dans Prowyser : vous savez quels chèques sont partis à la banque, et quand.
Rapprochement bancaire
Import du relevé en PDF ou en CSV. Chaque ligne retrouve sa facture ou son règlement ; une ligne qui paie plusieurs factures est répartie au centime, un double paiement est signalé, et le reste est marqué « à vérifier ». Détail sur la page du rapprochement bancaire.
Caisses et banques
Vos comptes bancaires et vos caisses sont déclarés dans Comptabilité, pour que les exports sachent sur quel compte chaque règlement est arrivé.
Exports comptables
FEC, EBP, Sage, Fiducial, CSV et Excel, avec un assistant pour régler vos comptes de vente et de TVA comme votre cabinet les attend.
Synchronisation Pennylane
Factures et avoirs partent dans Pennylane ; un journal indique ce qui a été transmis, à quelle heure, et ce qui a été refusé et pourquoi.
Un accès pour l'expert-comptable
Votre comptable reçoit l'export à son format ou retrouve les écritures dans Pennylane ; un accès observateur, compris, lui ouvre en lecture vos dossiers, vos agendas et vos chiffres d'activité — sans les exports, qui restent au bureau.
Achats et marge
Les factures de vos fournisseurs sont lues par l'IA et rattachées aux interventions : la marge se calcule par intervention, pas seulement en fin d'année.
Pilotage
Chiffre d'affaires par période, par tag et par technicien, trésorerie, factures impayées : les chiffres du mois sans attendre le bilan.
La comptabilité est comprise dans la licence bureau : 89 € HT par mois
Rapprochement, exports et synchronisation Pennylane font partie de la licence bureau : chaque personne au bureau a sa licence, 89 € HT par mois, application comprise ; chaque technicien équipé de l'application terrain, 39 € HT par mois. Sans engagement, 30 jours offerts, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Les questions sur la comptabilité
Non. Prowyser prépare : il enregistre les ventes et les encaissements, rapproche la banque et livre des écritures propres. La tenue des comptes, les déclarations et le bilan restent l'affaire de votre expert-comptable et de son logiciel.
Les exports existent aux formats FEC, EBP, Sage et Fiducial, ainsi qu'en CSV et en Excel pour les autres cas. Avec Pennylane, la liaison est directe : les factures et les avoirs y sont synchronisés, avec un journal des envois.
Il est assisté. Prowyser lit votre relevé — importé en PDF, ou reçu par la connexion bancaire — et propose la facture ou le bordereau qui correspond à chaque ligne. C'est vous qui validez, et vous pouvez toujours choisir une autre facture que celle proposée.
L'acompte versé à la signature du devis est déduit de la facture. Un règlement peut être partiel : le reste à payer se met à jour, reste visible dans vos listes, et peut être relancé.
Oui, en lecture : un accès observateur, compris dans l'abonnement, lui montre depuis un navigateur vos clients, vos dossiers, vos agendas et vos chiffres d'activité, sans rien modifier. Les listes de factures et les exports, eux, restent au bureau : vous lui envoyez l'export de la période, ou il retrouve tout dans Pennylane. S'il veut exporter lui-même, une licence bureau à son nom le permet. Le détail est sur la page Experts-comptables.
Le raccordement de Prowyser à une plateforme agréée est en cours de mise en service et n'est pas encore ouvert à tous les comptes. Le calendrier, les nouvelles mentions et ce que vous pouvez préparer dès maintenant sont détaillés dans notre guide sur la facture électronique.
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Formation incluseReprise de vos donnéesSans engagement
Pennylane, EBP, Sage et Fiducial sont des marques de leurs propriétaires respectifs.