Dix appels, quatre techniciens, un seul tableau
Les urgences tombent pendant que le planning de la journée est déjà plein. Sur un tableau blanc ou dans un agenda partagé, déplacer un rendez-vous, c'est trois coups de fil et un oubli sur deux.
Planning par technicien côte à côte, glisser-déposer, congés et indisponibilités visibles, position des équipes sur la carte : l'urgence se place en un geste, et le technicien est prévenu sur son téléphone.
Le devis, sur le palier
La réglementation du dépannage à domicile impose un devis détaillé, accepté avant les travaux, même en urgence. Sur un carnet à souche, c'est long, illisible, et introuvable six mois plus tard.
Le devis se compose sur le téléphone depuis vos tarifs, avec la TVA de chaque ligne ; le client signe sur l'écran et le reçoit par e-mail. Il est rangé dans le dossier, avec le reste.
« Il arrive quand, votre technicien ? »
Le client rappelle trois fois, le bureau appelle le technicien qui conduit, et tout le monde perd son calme.
Le bureau voit la position des équipes et peut envoyer au client un lien de suivi de l'arrivée du technicien. Les SMS partent depuis Prowyser, avec des crédits que vous rechargez à la demande.
Les bons d'intervention qui reviennent… ou pas
Feuilles perdues dans le camion, signatures manquantes, photos restées dans un téléphone personnel : le jour d'un litige, il n'y a plus de preuve.
Bon d'intervention signé sur l'écran par le client et par le technicien, photos et vidéos avant et après, note vocale : tout est classé dans le dossier à la seconde, même pris sans réseau.
Facturer vite, être payé vite
Une facture envoyée dix jours après l'intervention est payée un mois plus tard. Et personne n'a le temps de relancer.
Le devis signé devient facture en un geste. Le règlement est enregistré sur place — chèque, espèces, carte ou virement, même partiel — et les impayés sont relancés automatiquement, avec la trace de chaque envoi.
Assisteurs, syndics, agences : vos donneurs d'ordre
Une part croissante du dépannage passe par eux. Chacun a son ordre de mission, sa feuille à faire signer, ses délais et son mode de facturation.
Les ordres de mission reçus par e-mail deviennent des dossiers, les feuilles des assisteurs se remplissent sur le téléphone, et un client syndic garde son cabinet, ses gestionnaires et ses immeubles.