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Logiciel pour les entreprises de maintenance et d'entretien : les visites, les pannes, les contrats et la facture

Votre métier, c'est de revenir : la visite annuelle de la chaudière, les deux passages sur la porte du parking, le contrôle de l'alarme, la panne entre deux. Prowyser tient le planning des visites et des dépannages, donne au technicien l'historique de l'appareil, fait signer le bon de visite sur le téléphone, transforme le défaut en devis, facture le contrat et relance ce qui n'est pas payé. Un seul logiciel, du syndic qui commande au virement qui arrive.

  • Visites d'entretien et pannes sur le même planning
  • Bon de visite signé sur le téléphone, même sans réseau
  • Contrats et parc d'appareils, facture automatique
500 000+interventions gérées depuis 2019
79 000interventions sur les douze derniers mois
100 000+devis et factures émis en un an

Chiffres de la plateforme relevés le 18 septembre 2026.

En bref

Prowyser est un logiciel de gestion d'interventions pour les entreprises de maintenance et d'entretien — chauffage, climatisation et pompes à chaleur, portes et portails automatiques, alarme, ventilation, plomberie et multiservices sous contrat — : planning des tournées de visites et des pannes, application mobile qui fonctionne sans réseau, bon de visite et rapport signés sur place, devis du défaut, factures, relances automatiques, historique par adresse et par appareil, exports comptables. Pour les parcs sous contrat, le module Contrats de maintenance tient les sites, les appareils numérotés, les visites calculées deux ans d'avance et la facture du contrat créée à chaque échéance. 89 € HT par mois par licence bureau, 39 € HT par technicien équipé, 30 jours d'essai sans carte bancaire.

Un métier de rendez-vous qui reviennent

Le dépanneur répond à une urgence ; l'entreprise de maintenance tient une promesse. Elle s'est engagée, par contrat, à passer une ou deux fois par an sur chaque appareil — la chaudière du pavillon, les six portes de garage de la résidence, la centrale d'alarme de l'agence, la pompe à chaleur de la boulangerie —, à le prouver, et à être là quand il tombe en panne entre deux visites. Son client est souvent un syndic, un bailleur ou une entreprise, qui attend un bon de visite après chaque passage et une facture à la bonne date. Et la loi fixe parfois la cadence : chaque année civile pour une chaudière, au plus deux ans pour une pompe à chaleur, deux visites par an pour une porte automatique de garage d'immeuble.

Ce métier se perd dans trois endroits : le tableur des visites, que personne ne tient à jour la troisième année ; le carnet du technicien, où dort le bon de visite ; et la facturation du contrat, qui part quand on y pense. Prowyser a été construit pour l'intervention — l'appel, le technicien, le bon signé, le devis, la facture, le règlement — et c'est exactement ce qu'il faut à la maintenance : chaque visite est une intervention comme une autre, planifiée d'avance, prouvée sur place, facturée et relancée sans ressaisie. Depuis octobre 2026, le module Contrats de maintenance y ajoute le parc : les sites, les appareils numérotés, leurs échéances et la facture du contrat.

Ce qui coince dans une entreprise de maintenance, et ce que Prowyser en fait

Les visites de la saison

Trois cents entretiens à caser avant l'hiver, deux passages par an sur chaque porte, et les pannes qui s'intercalent. Sur un agenda partagé, chaque changement coûte trois appels, et un client sur dix passe à travers.

Le planning par technicien côte à côte, le glisser-déposer, les rendez-vous récurrents, le technicien le plus proche sur la carte. Avec les contrats de maintenance, les visites de chaque appareil existent deux ans d'avance, passent « à faire » trente jours avant l'échéance et se planifient par tournée sur un technicien et une date.

Le technicien repart sans trace

Un carbone griffonné, une photo dans la galerie du téléphone, un « c'est fait » au bureau. Quand le syndic demande ce qui a été contrôlé en mars, personne ne peut le dire, et le renouvellement se discute dans la mauvaise humeur.

Sur le téléphone, le technicien ouvre la visite, retrouve l'historique de l'adresse et de l'appareil, coche les points de contrôle, photographie avant et après, et fait signer sur l'écran. Le bon de visite PDF est rangé dans le dossier et envoyé au client, au fond d'une cave sans réseau comme ailleurs.

Le défaut vu en visite ne devient pas un devis

Le ressort fatigué, la cellule à remplacer, le brûleur en fin de vie : notés quelque part, rarement chiffrés. Le chiffre d'affaires de travaux que les visites font naître reste sur le trottoir.

Le technicien chiffre sur place depuis votre catalogue, ou envoie une demande de devis avec mesures et photos que le bureau transforme en devis rattaché au dossier. Le client signe sur l'écran ou par un lien. Avec les contrats de maintenance, un point coché « défaut » crée tout seul l'intervention « devis » sur l'appareil.

Le contrat qu'on oublie de facturer

La facture annuelle part quand quelqu'un y pense. Un contrat sur dix est facturé en retard, quelques-uns ne le sont jamais, et c'est la trésorerie qui finit par le dire.

Chaque visite se facture depuis son dossier, et le contrat lui-même est facturé automatiquement à chaque échéance — au mois, au trimestre, au semestre ou à l'année, à échoir ou à terme échu, une ligne par appareil. Les impayés sont relancés tout seuls, avec un journal de chaque envoi.

Une année de maintenance, du contrat au virement

Le même parcours pour une chaufferie, un parc de portes automatiques ou une installation d'alarme.

  1. 1

    Le contrat et le client

    Le syndic, le bailleur ou l'entreprise est un client avec ses immeubles et ses gestionnaires ; ses ordres de service transférés par e-mail deviennent des dossiers prêts à planifier. Pour un parc sous contrat, vous créez le site, son contrat (numéro, type, dates, reconduction), ses accès et ses appareils numérotés, avec la périodicité de chacun.

  2. 2

    Les visites se posent

    Rendez-vous récurrents jusqu'à la date de votre choix, ou visites calculées deux ans d'avance à partir de la première et de la périodicité de l'appareil. Un jour férié ? Le jour ouvré suivant est proposé. Trente jours avant l'échéance, la visite passe « à faire ».

  3. 3

    La tournée

    Depuis la vue Maintenance ou le planning, vous regroupez les visites d'un secteur sur un technicien et une date : les créneaux s'enchaînent. La carte des techniciens, le lien de suivi envoyé au client et la synchronisation avec Google Agenda sont là si vous en avez l'usage.

  4. 4

    Sur place

    L'adresse, le digicode, le gardien, l'historique de l'appareil et de l'adresse. Le technicien démarre, coche les points de contrôle, photographie, note, choisit l'état de l'appareil après son passage et fait signer. Le bon de visite part au client, avec copie au gardien si vous le demandez. Tout fonctionne sans réseau et part au retour de la connexion.

  5. 5

    Le défaut devient un devis

    Chiffré sur place depuis vos tarifs, ou transmis au bureau par une demande de devis avec mesures et photos ; signé sur l'écran ou par un lien. Les travaux restent liés à l'appareil, dans son historique.

  6. 6

    La facture, la relance, la compta

    La visite se facture depuis son dossier ; le contrat est facturé à l'échéance. Le règlement s'enregistre, le relevé bancaire pointe les factures, les impayés sont relancés tout seuls, et l'export part à votre expert-comptable — FEC, EBP, Sage, Fiducial ou Pennylane.

Semaine 12 · visites et pannes
Lun.
Mar.
Mer.
Jeu.
PM
Rés. du Parc · 6 portes
Entretiens
Panne
Entretiens
JC
Chaufferie Lilas
Panne
Alarmes · agence
libre

Les visites d'avance, la panne qui s'intercale

La tournée d'entretiens est posée depuis longtemps ; la panne se glisse en un glisser-déposer chez le technicien le mieux placé, sans casser la semaine.

Visite 1 sur 2 · 1512.2 · porte sectionnelle
Rails et galets · OKRessorts de torsion · à surveillerCellules de sécurité · défaut · photoÉtat : en service
Signé par le gardien · bon de visite envoyé au syndic

Le bon de visite, sur le téléphone

Les points de contrôle de l'appareil, cochés un par un, avec photo et note sur ce qui cloche. Le défaut crée une intervention « devis ».

Factures de contrats et de visites
F-3301 · contrat 1512 · 1er semestre · Cabinet LemaireRéglée
F-3288 · entretien annuel · M. DupontRelancée
F-3310 · remplacement cellules · SDC Les LilasRelancée

Journal des relances horodaté

Facturé à l'échéance, relancé tout seul

La facture du contrat est créée à chaque échéance, une ligne par appareil ; les impayés sont relancés automatiquement, avec un journal de chaque envoi.

Du tableur des visites au parc d'appareils

Tableur, carnet, classeurDans Prowyser
Les visites de l'année se posent de mémoire, en janvier.Récurrence des rendez-vous, ou visites calculées deux ans d'avance appareil par appareil, planifiées par tournée.
« La porte du parking » : laquelle des six ?Chaque appareil a son numéro, sa désignation, son emplacement, son statut et son historique.
Le bon de visite revient le vendredi, s'il revient.Points de contrôle cochés, photos, signature : le PDF est dans le dossier et chez le client avant que le technicien reparte.
Le défaut constaté finit dans une marge de carnet.Il devient un devis, chiffré sur place ou par le bureau, signé en ligne.
La facture du contrat part quand on y pense.Créée à l'échéance, une ligne par appareil, puis relancée si elle reste impayée.

Ce que Prowyser fait pour une entreprise de maintenance

Planning des visites et des pannes

Techniciens côte à côte, glisser-déposer, rendez-vous récurrents, plusieurs passages sur un même dossier, interventions sans rendez-vous à caser, congés et absences pris en compte.

Contrats de maintenance et parc d'appareils

Sites rattachés au client facturé, appareils numérotés avec leur périodicité, visites calculées deux ans d'avance, points de contrôle par type d'appareil, bon de visite, facture du contrat à l'échéance. Module activé à la demande, compris dans l'abonnement.

L'application du technicien, sans réseau

Sa journée, l'adresse et l'itinéraire, les accès, l'historique de l'adresse et de l'appareil, les photos avant et après, les notes vocales, les documents signés sur l'écran : tout fonctionne hors-ligne et part au retour de la connexion.

Les documents de la visite

Bon de visite avec points de contrôle, bon d'intervention, rapport rédigé par l'IA à partir des photos et de la dictée, fiches des assisteurs. L'attestation d'entretien de chaudière et la fiche fluides se font avec vos modèles et se rangent dans le dossier.

Le défaut chiffré

Devis sur place depuis votre catalogue, ou demande de devis avec mesures et photos que le bureau chiffre ; signature sur l'écran ou à distance par un lien ; le devis devient facture.

Syndics, bailleurs, entreprises

Client de type syndic avec ses immeubles et ses gestionnaires, ordres de service reçus par e-mail, plafond d'intervention sans devis, facture au nom du bon payeur, copie des bons au gardien.

L'historique par adresse et par appareil

Tous les passages, pannes, pièces posées, photos, rapports, devis et factures d'une adresse ou d'un appareil au même endroit, lisibles par le technicien avant de sonner.

Relances automatiques

Devis en attente, factures impayées, règlements partiels : relancés tout seuls, à la cadence que vous choisissez, avec un journal horodaté de chaque envoi.

Comptabilité sans ressaisie

Relevé bancaire importé ou banque connectée qui pointe les factures, bordereaux de remise de chèques, exports FEC, EBP, Sage, Fiducial, synchronisation Pennylane, accès de votre expert-comptable.

Les pièces d'usure

Stock du dépôt et des camions, pièces bipées au code-barres et rattachées à l'intervention, seuils d'alerte, marge par intervention quand la facture du fournisseur est lue par l'IA.

Ce qu'en disent des clients

Nous utilisons Prowyser depuis janvier 2024. L'outil est très performant pour une bonne gestion des interventions et le suivi des dossiers. Chaque module peut être ajusté pour la fluidité de notre travail de bureau. Nous recommandons ce logiciel.
Pyrénées Automatismes
Automatismes et fermetures, Sauvagnon, client depuis janvier 2024
Avis Google, septembre 2026
Lire l'étude de cas

Les documents que le technicien remplit sur place

Chaque document connaît le client, l'adresse, l'appareil et le dossier. Le PDF est rangé dans le dossier et part par e-mail.

  • Bon de visite de maintenanceLes points de contrôle du type d'appareil avec leur état, les photos, l'état de l'appareil après visite, la signature du gardien ou du client.
  • Bon d'interventionPour la panne entre deux visites : heures, observations dictées, matériel, signature du client.
  • Rapport d'intervention rédigé par l'IAÉcrit à partir des photos, des notes et de la dictée, envoyé quand le technicien le décide.
  • Devis et factureComposés depuis votre catalogue, signés sur l'écran ou à distance, transformés en facture ; la facture du contrat est créée à l'échéance.
  • Attestation d'entretien et fiche fluidesNon produites par Prowyser : vous les établissez avec vos modèles — les nôtres sont gratuits — et le technicien les range dans le dossier depuis son téléphone.

Les cadences que la loi impose

Le contrat fixe la périodicité ; pour certains appareils, un texte en fixe un minimum. Trois repères, vérifiés le 1er novembre 2026, détaillés dans nos guides.

Pompes à chaleur et climatisations de 4 à 70 kW : deux ans au plus entre deux entretiens

Depuis le décret du 28 juillet 2020, « la période séparant deux entretiens ne peut pas excéder deux ans », avec une attestation remise dans les quinze jours ; au-delà de 70 kW, une inspection au moins tous les cinq ans. La plupart des contrats promettent une visite par an : c'est la périodicité de l'appareil dans Prowyser qui fait foi.

Source : ecologie.gouv.fr — systèmes thermodynamiques (décret n° 2020-912, arrêté du 24 juillet 2020)

Portes automatiques de garage d'immeuble : contrat écrit, deux visites par an, livret d'entretien

Le propriétaire d'une porte automatique de garage d'un bâtiment d'habitation est tenu de la faire entretenir et vérifier périodiquement dans le cadre d'un contrat écrit ; l'arrêté du 12 novembre 1990 fixe les opérations et au moins deux visites par an, consignées dans un livret d'entretien. Sur un lieu de travail, la vérification des portes et portails automatiques est au moins semestrielle.

Source : Légifrance — code de la construction et de l'habitation, articles R134-55 à R134-58 ; code du travail, articles R4224-12 et suivants

89 € HT par licence bureau, 39 € HT par technicien

Une licence par personne au bureau, application comprise ; 39 € HT par mois et par technicien équipé de l'application. Les contrats de maintenance, les documents, les relances et les exports comptables sont compris. Sans engagement, 30 jours offerts sans carte bancaire, formation sur site et reprise de vos clients incluses.

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Questions fréquentes

Les questions des entreprises de maintenance

Non, et c'est voulu. Une GMAO part de l'équipement industriel, avec des gammes et des compteurs ; Prowyser part de l'intervention chez le client — l'appel, le technicien, le bon signé, le devis, la facture — et, depuis octobre 2026, tient les appareils que vos clients vous confient sous contrat : sites, appareils numérotés, visites périodiques, points de contrôle, facture du contrat. Pas d'arborescence par organe, pas de compteurs, pas d'indicateurs de fiabilité.

Non. Beaucoup d'entreprises tiennent leurs entretiens avec les rendez-vous récurrents, le bon d'intervention signé et la facture depuis le dossier. Le module s'active à la demande quand vous gérez un parc d'appareils sous contrat : il apporte les appareils numérotés, les visites calculées d'avance, les points de contrôle et la facture du contrat automatique.

Pas aujourd'hui : les sites et les appareils se saisissent un par un, le numéro étant proposé à chaque ajout. Pour un parc de plusieurs centaines d'appareils, notre équipe vous aide à la mise en route.

Oui : ouvrir sa journée, démarrer, cocher les points de contrôle, photographier, noter, faire signer, terminer — tout fonctionne hors-ligne et part au retour du réseau, sans doublon. Les devis et les factures, eux, demandent une connexion.

Non. Le bon de visite est un compte rendu avec les points de contrôle, les photos et la signature. L'attestation réglementaire et la fiche d'intervention fluides se font avec vos modèles — les nôtres sont gratuits, en PDF — et se rangent dans le dossier.

Le cabinet est un client de type syndic, avec ses gestionnaires et ses immeubles. Avec le module, chaque résidence est un site rattaché au cabinet, avec son contrat, ses appareils, ses visites et ses factures ; le gardien de chaque résidence peut recevoir copie des bons de visite. Sans le module, chaque immeuble a son dossier, ses rendez-vous récurrents et ses factures.

C'est le même logiciel. Le dépannage et la maintenance se rejoignent dans l'intervention : une adresse, un technicien, une preuve, une facture. Ce que la maintenance ajoute — la récurrence, le parc, la facture du contrat, le bon de visite —, Prowyser le fait aussi ; ce que le dépannage impose — l'urgence, le devis avant travaux, la règle des sept jours —, il le connaît déjà.

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Les rappels réglementaires de cette page sont donnés à titre d'information, à la date de leur vérification (1er novembre 2026) ; reportez-vous aux textes cités et à nos guides. Les onglets Maintenance et Appareils de l'application arrivent avec la mise à jour de novembre 2026. Google Agenda est une marque de Google LLC.