Stock du dépôt · stock des camions · pièces utilisées

Gestion de stock : le dépôt, les camions, et les pièces posées chez le client

Un flexible, un disjoncteur, un cylindre : en dépannage, la pièce sort du camion et personne ne la note. Prowyser tient le stock du dépôt et de chaque camion, rattache chaque pièce utilisée à l'intervention, et vous prévient quand un seuil est atteint.

  • Un stock par technicien, sans prix sur le mobile
  • Pièces utilisées rattachées à l'intervention
  • Alertes de seuil sur l'accueil
500 000+interventions gérées depuis 2019
79 000interventions sur les douze derniers mois
100 000+devis et factures émis en un an

Chiffres de la plateforme relevés le 18 septembre 2026.

Le stock qui fond, c'est de la marge qui s'en va

La pièce posée n'est pas facturée parce qu'elle n'a pas été notée. Le camion part le lundi avec ce qui restait du vendredi, et la rupture se découvre chez le client. L'inventaire se fait une fois par an, un samedi, et personne ne sait où sont passés les quarante joints manquants.

Le problème n'est pas la discipline des techniciens : c'est que noter une pièce prend plus de temps que la poser. Dans Prowyser, la pièce se choisit dans le stock du camion ou se bipe, depuis l'intervention : elle est rattachée au dossier, le bureau la voit, et elle sort du stock quand elle est facturée.

Une pièce, du fournisseur au client, en quatre temps

  1. 1

    Vous créez vos articles, avec leur code-barres et leur seuil

    Dans votre catalogue de tarifs, chaque article porte sa désignation, son prix, sa TVA, et, si vous le voulez, sa gestion de stock : un code-barres, une quantité, un seuil d'alerte. Vous choisissez article par article ce que vous suivez — les pièces qui comptent, pas la visserie.

  2. 2

    Vous répartissez le stock entre le dépôt et les camions

    Chaque technicien a son stock. Les transferts du dépôt vers un camion, les entrées et les sorties sont enregistrés comme des mouvements, avec leur date : vous savez ce qu'il y a dans chaque véhicule sans y monter.

  3. 3

    Le technicien rattache les pièces utilisées à l'intervention

    Depuis son téléphone, il bipe la pièce ou la choisit dans le stock de son camion. Elle est rattachée au dossier, sans qu'il voie les prix. Le bureau sait ce qui a été posé avant même le retour du technicien.

  4. 4

    La facturation décompte le stock, l'accueil vous alerte

    L'article facturé sort du stock. Quand un article passe sous son seuil, l'alerte apparaît sur la page d'accueil : vous recommandez avant la rupture, pas après.

Stock · Flexible 3/8 – 1/2, 50 cm
Dépôt24
Camion KB3
Camion ST0
Seuil d'alerte5

Camion ST sous le seuil : alerte à l'accueil

Un stock par camion

Le dépôt et chaque véhicule ont leur quantité. Le seuil se règle article par article.

Fuite · rue Lafayette
Pièces utilisées · 2Flexible 50 cm · 1Joint fibre 3/8 · 1
Rattachées à l'intervention, sans prix

Depuis le téléphone

Le technicien bipe ou choisit la pièce ; elle est notée sur le dossier avant qu'il reparte.

Achats · facture fournisseur lue par l'IA
Facture n° 4471186,40 € HT
Rattachée àFuite · rue Lafayette
Facturé au client400,00 € HT
Marge du dossier213,60 € HT

Marge calculée par intervention

Des achats à la marge

La facture du fournisseur, lue par l'IA et rattachée à l'intervention, donne la marge du dossier.

Avant, après

Le carnet et la mémoireDans Prowyser
Le stock du camion se connaît en ouvrant les portes.Chaque camion a son stock, visible du bureau.
La pièce posée est notée sur un carnet — ou pas.Elle est rattachée à l'intervention depuis le téléphone du technicien.
La rupture se découvre le jour où l'on a besoin de la pièce.Un seuil par article, et l'alerte s'affiche à l'accueil.
La facture du fournisseur est classée sans être rapprochée de rien.Elle est lue par l'IA et rattachée à l'intervention : la marge se lit par dossier.

Ce que la gestion de stock fait, et ne fait pas

Un stock par technicien

Le dépôt et chaque camion ont leur stock. Les transferts entre eux sont des mouvements datés, visibles du bureau.

Codes-barres

Chaque article peut porter un code-barres : la pièce se bipe depuis le téléphone ou se choisit dans la liste du camion.

Seuils et alertes

Un seuil par article ; en dessous, l'article est signalé sur la page d'accueil et dans la liste des tarifs.

Mouvements

Entrées, sorties, transferts : l'historique de chaque article dit qui a pris quoi, et quand.

Reprendre une pièce confiée

Depuis Stock › Techniciens, une pièce confiée à un technicien revient au dépôt en un geste, avec son mouvement daté.

Décompte à la facturation

Le stock sort quand l'article est facturé ; les pièces rattachées à l'intervention par le technicien vous rappellent ce qu'il reste à facturer.

Achats et marge

Les factures de vos fournisseurs sont lues par l'IA et rattachées aux interventions : la marge se lit par dossier, par période, par technicien.

Sans prix pour le technicien

Le droit « stock du camion » s'accorde personne par personne, et n'affiche aucun prix d'achat sur le mobile.

Vue tableur

Les articles, leur stock et leur seuil se lisent en tableau, se filtrent et s'exportent en Excel : c'est votre feuille d'inventaire.

Ce que dit la loi sur votre stock

Une règle, pas de votre logiciel mais du code de commerce, et qui vaut pour toute entreprise.

Un inventaire au moins une fois tous les douze mois

Tout commerçant « doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise », et établir ses comptes annuels au vu de cet inventaire. Votre stock en fait partie : la vue tableur, avec le stock restant par dépôt et par camion, est le point de départ du comptage.

Source : Légifrance — code de commerce, article L123-12

Compris dans l'abonnement

La gestion de stock fait partie de Prowyser : 89 € HT par mois par licence bureau, application comprise ; 39 € HT par mois et par technicien équipé de l'application. Sans engagement, 30 jours offerts.

Voir les tarifs
Questions fréquentes

Les questions sur la gestion de stock

Non. Le droit « stock du camion » lui montre les articles et les quantités de son véhicule, sans prix d'achat ni prix de vente. Les prix restent au bureau, et sur les devis et factures si vous lui en donnez le droit.

Non. La gestion de stock s'active article par article. Suivez les pièces qui coûtent ou qui manquent — cylindres, flexibles, thermostats — et laissez la visserie en dehors.

Quand l'article est facturé. Les pièces que le technicien rattache à l'intervention depuis son téléphone sont là pour que le bureau n'oublie rien à la facturation.

La liste des articles avec leur stock restant, par dépôt et par camion, se lit en vue tableur et s'exporte en Excel. Comptez, corrigez les écarts par un mouvement, et l'historique garde la trace de la correction.

Elles entrent dans les achats : lues par l'IA, rattachées à l'intervention, elles servent à calculer la marge du dossier. Les quantités en stock, elles, se saisissent par des mouvements d'entrée.

Non, elle est comprise dans l'abonnement, sur le web et dans l'application du technicien.

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Formation incluseReprise de vos donnéesSans engagement