Sous-traitants · sociétés sœurs · agendas partagés

Sous-traitance : confiez l'intervention, gardez le dossier

Un confrère absorbe vos débordements, vos techniciens interviennent pour plusieurs sociétés du même groupe, un indépendant couvre un secteur que vous ne faites pas : la mission, les photos et la feuille signée circulent dans Prowyser — pas dans des e-mails et des captures d'écran.

  • Accès technicien aux droits limités
  • Une seule application pour plusieurs sociétés
  • Marge calculée par intervention
500 000+interventions gérées depuis 2019
79 000interventions sur les douze derniers mois
100 000+devis et factures émis en un an

Chiffres de la plateforme relevés le 18 septembre 2026.

Sous-traiter, c'est souvent perdre la main sur le dossier

Vous transférez l'ordre de mission par e-mail, vous donnez l'adresse par téléphone, et vous attendez. Les photos arrivent sur une messagerie, la feuille signée trois jours plus tard, la facture du sous-traitant le mois suivant. Entre-temps, votre donneur d'ordre vous a relancé deux fois, et vous n'aviez rien à lui répondre.

Le problème n'est pas le sous-traitant : c'est que son travail se fait en dehors de votre outil. Dans Prowyser, il travaille dans le dossier, avec des droits que vous choisissez, et vous voyez l'intervention avancer comme celle de n'importe lequel de vos techniciens.

Une intervention sous-traitée, du début à la fin

  1. 1

    Vous donnez un accès technicien à votre sous-traitant

    Il reçoit la mission dans l'application, avec l'adresse, le contact sur place et la consigne du bureau. Ses droits se règlent finement : il voit ses interventions, pas votre chiffre d'affaires — ni vos devis et factures si vous ne le souhaitez pas.

  2. 2

    Il remonte les preuves comme vos propres équipes

    Démarrage et fin d'intervention horodatés, photos avant et après, note vocale, feuille du donneur d'ordre signée sur l'écran : tout arrive dans votre dossier, à la seconde.

  3. 3

    Vous facturez votre client, vous enregistrez sa facture

    La facture de votre sous-traitant s'enregistre comme un achat rattaché à l'intervention. La marge du dossier se calcule toute seule, et vous savez ce que la sous-traitance vous rapporte vraiment.

  4. 4

    Vous suivez ce que chacun vous coûte et vous rapporte

    Une étiquette par sous-traitant ou par donneur d'ordre, et le chiffre d'affaires se lit par étiquette et par période.

Planning · équipe et sous-traitants
9 h
11 h
14 h
16 h
KB
Ballon
libre
Fuite
libre
ST
Vitrage
Vitrage
libre
Serrure

Le sous-traitant apparaît comme un technicien

Sur le même planning

Vos équipes et vos sous-traitants côte à côte : vous voyez qui fait quoi, et ce qui reste à placer.

Vitrage · agence Lafayette
Photos avant · 3Photos après · 2Bon signé
Remonté dans votre dossier

Les preuves arrivent chez vous

Photos, note et bon signé rejoignent votre dossier, pas la messagerie du sous-traitant.

Marge de l'intervention
Facturé au client480,00 € HT
Facture du sous-traitant310,00 € HT
Marge170,00 € HT

Calculée par intervention

Ce que la sous-traitance rapporte

La facture du sous-traitant, rattachée à l'intervention, donne la marge du dossier sans tableur.

Avant, après

Par e-mail et par téléphoneDans Prowyser
L'ordre de mission est transféré, l'adresse dictée au téléphone.La mission arrive dans l'application du sous-traitant, complète.
Les photos arrivent sur une messagerie personnelle, quand elles arrivent.Photos, notes et feuilles signées sont dans votre dossier.
Vous ne savez pas si l'intervention a eu lieu.Le démarrage et la fin sont horodatés, avec la position.
La marge se calcule en fin de mois, à la main.Elle se lit par intervention, dès la facture du sous-traitant saisie.

Plusieurs sociétés, un seul outil

Des droits au cordeau

Créer un client, faire un devis, voir les factures, encaisser, replanifier, réaffecter : chaque droit s'accorde séparément, utilisateur par utilisateur.

Une seule application pour plusieurs sociétés

Un technicien qui travaille pour plusieurs sociétés équipées de Prowyser voit toutes ses interventions au même endroit. Chaque document sort sous l'identité de la société à qui appartient le dossier. La liaison est mise en place par notre support.

Agenda partagé entre sociétés

Deux sociétés peuvent se montrer leur planning : l'accès se demande, s'approuve et se retire à tout moment. Il est en lecture seule.

Passer d'un compte à l'autre

Un dirigeant ou une assistante qui gère plusieurs sociétés change de compte sans se déconnecter, avec les droits qui lui ont été accordés sur chacun.

Achats et marge

Les factures de vos sous-traitants et de vos fournisseurs sont lues par l'IA et rattachées aux interventions.

Étiquettes et chiffres

Étiquetez vos dossiers par sous-traitant ou par donneur d'ordre : le chiffre d'affaires se lit par étiquette, par période et par technicien.

Sous-traitance : deux obligations à ne pas oublier

Elles ne dépendent pas de votre logiciel, mais une erreur coûte cher. Rappel, avec les sources officielles.

Attestation de vigilance : dès 5 000 € HT, puis tous les six mois

Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, le donneur d'ordre doit se faire remettre par son sous-traitant une attestation de vigilance de l'Urssaf, à la conclusion du contrat puis tous les six mois, et en vérifier l'authenticité grâce à son code de sécurité.

Source : Urssaf — l'attestation de vigilance

Travaux de bâtiment : la TVA est autoliquidée

Quand un sous-traitant réalise des travaux de construction — réparation, entretien et transformation compris — pour un donneur d'ordre assujetti, il facture sans TVA et porte la mention « autoliquidation ». C'est le donneur d'ordre qui déclare et paie la TVA.

Source : entreprendre.service-public.gouv.fr — fiche F31983

39 € HT par mois et par technicien équipé, sous-traitants compris

Un sous-traitant régulier se compte comme un technicien. Au bureau, chaque personne a sa licence, 89 € HT par mois, application comprise. Sans engagement, 30 jours offerts.

Voir les tarifs
Questions fréquentes

Les questions sur la sous-traitance

Non. Vous lui créez un accès technicien dans votre compte : il installe l'application, se connecte, et reçoit les missions que vous lui affectez. S'il est lui-même équipé de Prowyser, ses comptes peuvent être liés pour qu'il retrouve tout dans une seule application.

Ce que vous décidez. Par défaut, un technicien voit les interventions qui lui sont affectées. Les droits sur les devis, les factures, l'encaissement, la création de clients ou le planning de l'équipe s'accordent un par un. Le chiffre d'affaires n'apparaît pas dans l'interface des techniciens.

Oui. L'une demande l'accès, l'autre l'approuve, et chacune peut le retirer. Le planning partagé se consulte ; il ne se modifie pas depuis l'autre société.

Enregistrez la facture du sous-traitant dans les achats, rattachée à l'intervention : la marge du dossier se calcule par différence avec ce que vous avez facturé.

Oui. Ses ordres de mission reçus par e-mail deviennent des dossiers, vous y rangez vos preuves et vous le facturez depuis le même outil. Pour des travaux de bâtiment en autoliquidation, vous choisissez le taux de TVA à 0 % et ajoutez la mention sur la facture.

Essayez Prowyser sur vos vraies interventions

30 jours offerts, sans carte bancaire. Ou 30 minutes de démo sur votre activité.

Formation incluseReprise de vos donnéesSans engagement

Les rappels réglementaires de cette page sont donnés à titre d'information, à la date de leur vérification (septembre 2026) ; reportez-vous aux sources officielles citées.