Guides pratiques

Les règles du métier, expliquées simplement

Devis, factures, TVA, assurances, syndics : ce qu'un dépanneur doit savoir, écrit pour être appliqué le lendemain matin. Chaque règle est citée avec son texte officiel, chaque guide porte sa date de mise à jour.

Devis et factures du dépannage : le dossier complet

Prix annoncés, devis obligatoire, règle des sept jours, acompte, note, mentions de la facture, TVA à 10 %, situation, avoir, facture électronique : nos guides reliés dans l'ordre d'une intervention.

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Se faire payer en dépannage : le dossier complet

Avant, pendant, après : acompte et règle des sept jours, espèces plafonnées, règlement enregistré, délais, relances, pénalités, mise en demeure, injonction, et les règles propres aux syndics, assisteurs et assureurs.

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Organiser ses techniciens : le dossier complet

Recruter, planifier, répartir les urgences, suivre, prouver, payer, mesurer : de 3 à 30 techniciens.

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Devis de dépannage : est-il obligatoire ?

Oui, même en urgence et quel que soit le montant. Métiers concernés, mentions à porter, rétractation, note avant paiement : l'arrêté de 2017 pas à pas.

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Convention IRSI : ce qu'elle dit, et qui paie la recherche de fuite

L'accord entre assureurs qui règle les dégâts des eaux en immeuble : champ, seuils de 1 600 et 5 000 € HT, assureur gestionnaire, et qui organise et paie la recherche de fuite — article par article, et ce que cela change pour le plombier.

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Devenir prestataire d'une société d'assistance

Europ Assistance, IMA, Allianz Partners, Dynaren, Domus, Viaren… Les dix pages de candidature, ce qu'elles exigent vraiment, et comment préparer son dossier.

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Facture électronique : ce qui change pour un artisan

Recevoir depuis le 1er septembre 2026, émettre au 1er septembre 2027 : le calendrier, ce qu'est vraiment une facture électronique, les quatre nouvelles mentions, les sanctions.

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Plateforme agréée : laquelle choisir pour vos factures ?

Ce qu'une plateforme agréée fait et n'est pas, la liste officielle et ses deux colonnes, solution compatible, les cinq questions à poser, l'annuaire, et comment on en change.

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E-reporting : les ventes aux particuliers du dépanneur

La facture au particulier ne change pas, mais ses données et celles du paiement partent à l'administration par votre plateforme : les trois volets, ce qui part, le rythme, la panne.

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Travailler pour un syndic de copropriété

Ce que vaut un ordre de service, ce que le gestionnaire peut commander sans vote, l'urgence et la provision du tiers, la mise en concurrence, la TVA des parties communes.

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TVA en dépannage et en entretien : 10 % ou 20 % ?

La règle des deux ans, l'urgence qui la fait tomber, l'assureur facturé, la recherche de fuite, le déplacement, la sous-traitance — et la mention qui justifie le taux réduit. D'après la doctrine fiscale.

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Cerfa 15497 : remplir la fiche d'intervention des fluides frigorigènes

Quand la fiche est obligatoire, les quatorze cadres un par un, le calcul du tonnage équivalent CO2, la fréquence des contrôles d'étanchéité, qui signe, et les cinq ans de conservation.

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Reproduction d'une clé protégée : carte de propriété, pièces, délais

Clé protégée et carte de propriété sans jargon, le parcours d'une commande chez le fabricant, la carte perdue, qui paie la clé égarée en location, la copie de la pièce d'identité selon la CNIL, et des délais et prix à confirmer avant d'encaisser.

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Dépannage à domicile : peut-on se faire payer tout de suite ?

Chez le client, la loi interdit tout paiement pendant sept jours et ouvre quatorze jours de rétractation — sauf pour un dépannage urgent, dans la limite du strict nécessaire. Les textes, mot pour mot, et les cas pratiques.

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Facture impayée : relance, mise en demeure, pénalités de retard

Client professionnel ou particulier, ce n'est pas le même droit : pénalités sans rappel et 40 € d'un côté, mise en demeure et intérêts légaux de l'autre. Les taux de 2026, quatre lettres à copier, l'injonction de payer, et les deux ans pour agir.

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Facture d'acompte : règles, TVA, mentions et exemple chiffré

Acompte, arrhes ou avance ; quand la facture est obligatoire ; la TVA due dès l'encaissement ; les mentions ; la déduction sur la facture finale, avec un exemple à 10 % ; et les précautions chez un particulier.

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Facture d'avoir : quand l'émettre, quoi y écrire, exemples chiffrés

Une facture émise ne se modifie pas : elle se corrige par un avoir ou par une facture de remplacement. Les mentions, la TVA, le rabais « net de taxes », trois exemples chiffrés — et pourquoi une facture impayée ne s'annule jamais par un avoir.

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Facture de situation : facturer un chantier au fur et à mesure

Situation, acompte, solde ; la méthode du cumul ; la TVA à l'encaissement ; les mentions ; la retenue de garantie de 5 % libérée un an après la réception ; la garantie de paiement au-delà de 12 000 € — avec un exemple complet.

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Retenue de garantie : ce que le client peut retenir, et quand il doit le rendre

La loi du 16 juillet 1971 règle par règle : 5 % au plus, consignation obligatoire, caution de remplacement, libération un an après la réception sauf opposition motivée, clauses contraires nulles, sous-traitance comprise — et une lettre pour réclamer la somme.

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Attestation de TVA à 10 % : la mention qui remplace le Cerfa

Le Cerfa 1300-SD ou 1301-SD n'est plus exigé : le client certifie sur le devis ou la facture. Les quatre mentions officielles à copier (devis, facture, 10 %, 5,5 %), la version allégée sous 1 000 € TTC, qui signe, qui garde quoi, qui paie si c'est faux.

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Sinapps, Darva, Idigo : ce que c'est, et ce que ça change pour une entreprise de dépannage

Les plateformes par lesquelles assureurs, experts et réparateurs échangent sur les sinistres : qui fait quoi, comment une mission arrive, comment un artisan y entre, le référentiel Idigo et ses documents de vigilance, Ofeli et la facture électronique — et ce que Prowyser fait ou non.

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Mentions obligatoires sur un devis : la liste complète pour un artisan du bâtiment

Les mentions de tout document commercial (SIREN, RCS, siège, assurance décennale jointe, médiateur), les onze lignes de l'arrêté de 2017 pour les travaux et le dépannage chez un particulier, ce qui rend le devis engageant, et une liste de contrôle en quinze lignes.

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Autoliquidation de la TVA en sous-traitance : qui déclare quoi, et comment facturer

La règle de l'article 283, ses trois conditions, les prestations concernées ou non (maintenance, débouchage, location, réglages), la mention à porter, la déclaration des deux côtés, l'amende de 5 %, et le cas des réseaux d'assistance.

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Astreinte du technicien de dépannage : règles, rémunération, repos

Ce qu'est une astreinte et ce qu'elle n'est pas, qui la met en place, le délai de prévenance de quinze jours, la contrepartie en argent ou en repos, l'intervention payée comme du travail, le repos après un appel de nuit, le document mensuel — et comment l'organiser dans une entreprise de dépannage.

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Attestation de capacité fluides frigorigènes : qui en a besoin, comment l'obtenir, ce qui change en 2027

Les opérateurs concernés, la différence entre capacité (entreprise) et aptitude (technicien), le dossier à déposer, la déclaration des fluides avant le 31 janvier, les contrôles, et les nouvelles catégories A1 à V de l'arrêté du 21 novembre 2025, obligatoire au 1er janvier 2027.

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Habilitation électrique du technicien : qui doit l'avoir, comment l'employeur la délivre, quand la renouveler

Ce que le code du travail exige, les symboles selon ce que fait le technicien (BS, BR, B1, B2, B0, BE), les six étapes pour délivrer le titre, l'attestation médicale de cinq ans depuis le 1er octobre 2025, le carnet de prescriptions, et le recyclage conseillé tous les trois ans.

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Indemnité de trajet BTP : les trois indemnités de petits déplacements, zone par zone

Repas, transport et trajet d'après les conventions collectives des ouvriers du bâtiment : qui y a droit, les cercles de 10 km autour de l'entreprise, les montants fixés par accord régional (exemple daté), les limites d'exonération URSSAF 2026, et pourquoi le trajet est du salaire.

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Planning des techniciens : Excel, Google Agenda ou logiciel ?

Jusqu'où le tableur tient, quand basculer, et ce que la loi exige du planning.

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Combien d'interventions par jour et par technicien ?

Le calcul, les mesures à faire, et le plafond de dix heures par jour.

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Organiser les tournées et réduire les trajets

Secteurs, rendez-vous groupés, plages d'urgence, trois mesures par semaine.

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Gérer les urgences en dépannage sans casser le planning

Grille de tri, qui part, plages réservées — et ce que l'urgence ne lève pas.

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Géolocalisation des techniciens : ce que la CNIL autorise

Finalités, interdits, information des salariés, durées de conservation.

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Temps de trajet du technicien et heures supplémentaires

Quel trajet est payé, les arrêts de 2022 et 2023, et les heures supplémentaires.

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Comment trouver des chantiers en dépannage : les sept canaux

Assisteurs et syndics, clients existants, fiche Google, sous-traitance, plateformes payantes, marchés publics sous 60 000 € HT, organisations professionnelles : sept canaux, avec délai, coût et dossier à préparer.

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Devis signé : valeur juridique, annulation, signature en ligne

Un devis signé est un contrat : qui peut l'annuler (professionnel, particulier chez lui, dépannage urgent), acompte ou arrhes, ce que vaut une signature sur écran, par lien, par e-mail ou par SMS, et la liste à cocher avant de faire signer. Textes cités mot pour mot.

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Entretien de chaudière obligatoire : règle, attestation, locataire ou propriétaire

Chaudières de 4 à 400 kW, chaque année civile ; le contenu de l'entretien et les trois phrases sur le CO ; l'attestation sous quinze jours ; locataire, propriétaire ou syndic ; contrat et ramonage à part.

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Entretien obligatoire des pompes à chaleur et des climatisations : tous les deux ans

PAC et climatiseurs de 4 à 70 kW : deux ans au plus entre deux visites ; l'arrêté de 2020 opération par opération ; l'attestation sous quinze jours ; l'inspection quinquennale au-delà de 70 kW ; fluides, TVA, contrat.

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Entretien des portes de garage et portails automatiques : obligations, contrat, copropriété

Deux visites par an, contrat écrit, livret d'entretien : le code de la construction, l'arrêté de 1990, le code du travail sur les lieux de travail, l'arrêt de 2020, qui paie en copropriété, et ce que contient le contrat.

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Gérer ses contrats de maintenance : parc, échéancier, bon de visite, facturation

Parc numéroté, périodicité par appareil, visites calculées d'avance et groupées par secteur, bon de visite, facture à échoir ou à terme échu, six indicateurs, erreurs classiques, tableur, GMAO ou logiciel.

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Contrat d'entretien et de maintenance : les dix clauses clés, la loi et les textes à copier

Objet et parc, visites, exclusions, prix, facturation, reconduction, résiliation, responsabilité, accès, litiges : la loi clause par clause, les règles du particulier et du syndic, et le renvoi vers les quatre courriers à copier.

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Un mot vous échappe ? Le glossaire du dépannage : IRSI, franchise, situation, Factur-X…