ProwyserDepuis Comptabilité, vous exportez les factures et les encaissements d'une période au format attendu par votre expert-comptable — fichiers texte pour EBP, Sage et Fiducial, CSV ou Excel —, avec vos comptes de vente, de TVA et d'encaissement réglés une fois pour toutes. Les achats lus par l'IA s'exportent en FEC, Sage, EBP, Fiducial ou Ciel. Le fichier des écritures comptables demandé lors d'un contrôle, lui, est produit par la comptabilité de votre cabinet, à partir de ces écritures. Si votre cabinet est sur Pennylane, la synchronisation remplace l'export.
Un export comptable a un seul juge : le logiciel du cabinet, qui l'accepte ou le rejette en bloc. Une date manquante, un compte inconnu, un numéro de facture en double, et c'est tout le mois qui revient. Les exports de Prowyser sont faits pour être importés tels quels, dans le format de chaque cabinet, et pour dire avant l'envoi ce qui pourrait bloquer.
Ce que contient l'export des ventes
- Les factures, les factures d'acompte et les avoirs de la période, avec leur numéro, leur date, leur client, leurs montants hors taxes, la TVA par taux et le toutes taxes.
- Les encaissements, par mode de règlement — chèque avec son numéro, espèces, carte, virement, prélèvement —, et les bordereaux de remise de chèques.
- Vos comptes : comptes de vente, de TVA et d'encaissement réglés une fois dans Prowyser, avec, si votre cabinet le demande, un compte de tiers par client ou le numéro du dossier comme compte de tiers.
L'écran Comptabilité montre les mêmes lignes que le fichier : ce que vous voyez est ce qui part.
Les formats
| Ce que vous exportez | Formats |
|---|---|
| Ventes et encaissements d'une période | Fichier texte pour EBP, fichier texte pour Sage, fichier pour Fiducial, CSV, Excel, PDF |
| Achats — factures de fournisseurs lues par l'IA | FEC, Sage, EBP, Fiducial, Ciel |
| Listes de devis, de factures, d'interventions | Excel et CSV, depuis les vues tableur |
Votre cabinet est sur Pennylane ? La synchronisation Pennylane envoie chaque nuit les factures, les avoirs et les règlements, avec un journal des envois : plus d'export à faire.
Le FEC : ce que la loi demande, et qui le produit
En cas de contrôle, l'administration demande une copie des fichiers des écritures comptables. L'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales en fixe la forme : des fichiers à plat, une ligne par écriture, les zones séparées par une tabulation ou le caractère « | », les dates au format AAAAMMJJ — ou un fichier XML conforme au schéma publié par l'administration —, remis pour « l'ensemble des données comptables et des écritures retracées dans tous les journaux comptables au titre d'un exercice ».
Ce fichier décrit la comptabilité entière — ventes, achats, banque, opérations diverses — telle qu'elle est tenue dans le logiciel comptable. C'est donc lui, chez votre expert-comptable, qui produit le FEC de l'exercice. Prowyser alimente cette comptabilité : ses exports de ventes dans le format du cabinet, et, pour les achats, un fichier au format FEC que le logiciel comptable importe comme un journal.
Avant d'envoyer : ce qui pourrait bloquer
Un export est historisé avec sa référence, son statut, son nombre de lignes et son total. Avant de le produire, l'assistant de Prowyser répond sur les points qui font rejeter un fichier : les paiements non déposés, les doublons probables, les écarts de TVA, les rapprochements bancaires en attente. Et si votre expert-comptable veut lancer l'export lui-même, une licence bureau à son nom le permet ; la page pour les cabinets détaille les accès possibles.
Les exports comptables, le rapprochement bancaire assisté, les remises de chèques et l'accès observateur pour l'expert-comptable font partie de Prowyser : 89 € HT par mois par licence bureau, application comprise ; 39 € HT par mois par technicien équipé de l'application terrain. Trente jours d'essai sans carte bancaire.
Voir la comptabilité dans ProwyserQuestions fréquentes
Avec quels logiciels comptables Prowyser est-il compatible ?
Les exports de ventes existent aux formats EBP, Sage et Fiducial, ainsi qu'en CSV et en Excel ; les exports d'achats en FEC, Sage, EBP, Fiducial et Ciel. Pour Pennylane, une synchronisation remplace l'export.
Prowyser produit-il le FEC de mon entreprise ?
Prowyser produit les journaux qui l'alimentent : les ventes au format de votre cabinet, les achats au format FEC. Le fichier des écritures comptables de l'exercice, qui couvre toute la comptabilité, est produit par le logiciel comptable qui la tient.
Comment régler les comptes de vente et de TVA ?
Une fois, dans Prowyser : comptes de vente, de TVA et d'encaissement par mode de règlement, et, si votre cabinet le veut, un compte de tiers par client ou le numéro du dossier comme compte de tiers. Chaque export les reprend.
Mon comptable dit qu'il manque des lignes : que vérifier ?
Comparez l'écran Comptabilité et le fichier sur la même période : ils listent les mêmes lignes. Vérifiez ensuite la date de saisie des règlements — un règlement saisi après l'export ne pouvait pas y être — et refaites l'export.
Mon expert-comptable peut-il se servir seul ?
Pour lancer l'export lui-même, il lui faut une licence bureau à son nom, avec les droits que vous choisissez. Sinon, vous lui envoyez le fichier de la période — ou, s'il est sur Pennylane, il n'y a rien à envoyer. Un accès observateur, compris, lui montre vos dossiers et vos chiffres, sans les exports.
Sources officielles
Ce que font les exports est décrit d'après le logiciel Prowyser au 23 septembre 2026 ; le texte cité a été lu à la date indiquée. EBP, Sage, Fiducial, Ciel et Pennylane sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
30 jours offerts, sans carte bancaire. Devis signé sur le téléphone, bon d'intervention, facture et relances.