Pennylane et Prowyser : vos factures et vos règlements dans la comptabilité, sans ressaisie

Pennylane est un logiciel de comptabilité et de gestion financière utilisé par beaucoup de cabinets d'expertise comptable. Si le vôtre y travaille, la question n'est pas de lui envoyer un export tous les mois : c'est que vos factures et vos encaissements y soient, tels que vous les avez saisis dans Prowyser, sans qu'on les retape. C'est ce que fait la synchronisation, comprise dans l'abonnement.

Ce qui part dans Pennylane, et quand

• Les factures, les factures d'acompte et les avoirs rattachés à un client de dossier, dès qu'ils sont émis. Un brouillon ne part pas.
• Les règlements dont la facture est déjà dans Pennylane : chèque, carte, virement, prélèvement. Les espèces, les règlements par avoir et les reports de trop-perçu ne sont pas transmis comme des transactions.
• Chaque nuit, automatiquement, pour tous les documents éligibles depuis la veille — ou tout de suite, avec « Envoyer maintenant » depuis le journal.

Chaque document envoyé garde dans Prowyser la référence que Pennylane lui a donnée : une facture ne part jamais deux fois, et un règlement n'est transmis qu'une fois sa facture connue de l'autre côté.

Le journal des envois

Une synchronisation dont on ne sait pas ce qu'elle a fait ne vaut rien le jour où le comptable demande « où est la facture 2 314 ? ». Le journal, dans Comptabilité, s'active dans Personnalisation et montre les compteurs du mois — envoyés, en attente, en erreur — puis une ligne par document : sa nature, son état, la date d'envoi, sa référence Pennylane, et quand ça bloque, le motif en clair : la facture parente n'est pas encore partie, la banque n'est pas reliée, le client n'a pas pu être créé. Un bouton « Renvoyer » relance le document une fois la cause corrigée.

La facturation électronique via Pennylane : pas encore ouverte à tous

Pennylane figure sur la liste des plateformes agréées publiée par l'administration fiscale. Prowyser a construit son module de facturation électronique autour de cette plateforme : factures au format Factur-X, contrôle des mentions avant envoi, réception des factures de vos fournisseurs. Ce module existe, mais il n'est pas encore ouvert à tous les comptes. Tant qu'il ne l'est pas, ne comptez pas sur Prowyser pour l'obligation de réception en vigueur depuis le 1er septembre 2026 : notre guide sur la facture électronique pour les artisans dit comment vous organiser d'ici là.

Sans Pennylane

Votre cabinet travaille sur EBP, Sage, Fiducial ou autre chose : les exports comptables de Prowyser produisent le fichier attendu, et votre expert-comptable reçoit le fichier de la période — ou travaille avec un accès à Prowyser : ce que nous proposons aux cabinets.