Tout le monde veut sa piscine prête le même week-end
Au premier week-end de mai, cinquante clients appellent pour leur remise en service ; en octobre, c'est l'hivernage. Sur un tableau blanc, la saison se joue à la gomme.
Les techniciens sont affichés côte à côte, à la journée ou à la semaine. Un rendez-vous se déplace à la souris, et chacun retrouve sa tournée à jour sur son téléphone, avec l'itinéraire.
Cent passages par semaine à ne pas oublier
Un contrat d'entretien, c'est vingt passages dans la saison. Multiplié par le nombre de bassins, cela fait des centaines de lignes à reporter d'une semaine sur l'autre.
À la création de l'intervention, le rendez-vous se répète : toutes les semaines, tous les mois, tous les ans, jusqu'à la date que vous fixez. La saison est posée en une fois.
Le client n'était pas là
« Vous êtes vraiment passé mardi ? » Sans trace, la réponse tient à la parole du technicien — et la discussion finit par un avoir.
Début et fin d'intervention sont enregistrés avec l'heure et la position, les photos avant et après sont rangées dans le dossier, et le compte rendu part par e-mail. Vous décidez ce qui est attendu avant de terminer — une photo, une note, un rapport — et l'application le rappelle au technicien.
La pompe à changer, la pièce à attendre
Le diagnostic est fait, la pièce est en commande, le client rappelle tous les deux jours — et personne ne sait plus où en est le dossier.
Chaque dossier porte un statut que vous choisissez et ordonnez — « À rappeler », « Commande à passer », « Commande en cours », « Sous garantie ». Le second passage se pose sur le même dossier, avec les photos et le devis signé du premier.
Les produits qui partent du camion sans être facturés
Un seau de chlore ici, un correcteur de pH là, un joint, un panier : en fin de saison, la marge a fondu sans que personne sache où.
Le technicien bipe ce qu'il prend dans son camion ou le choisit dans son stock : c'est rattaché à l'intervention, le bureau le retrouve au moment de facturer, et le stock restant se suit par technicien, avec des alertes.
Le devis de rénovation qui part trop tard
Un liner à changer, un local technique à refaire, une pompe à chaleur à poser : le devis attend la fin de la semaine, et le client a signé ailleurs.
Le devis se compose depuis vos tarifs, sur place ou au bureau, et se signe sur l'écran ou par un lien. L'acompte se demande en euros ou en pourcentage ; le devis resté sans réponse est relancé à votre place.