Logiciel d'entretien de chaudières : le parc sous contrat, les visites de l'année, la tournée, le bon de visite et la facture

Oui, pour tout ce qui relève de l'organisation : le parc de chaudières sous contrat, les visites de l'année, la tournée, les points de contrôle, le bon de visite signé, le dépannage entre deux visites, la facture du contrat et les relances. Ce n'est pas un appareil de mesure ni un logiciel de calcul : il ne relève pas la combustion à votre place et ne produit pas l'attestation d'entretien réglementaire. Et ce n'est pas une GMAO : pas d'arborescence d'équipements industriels, pas de maintenance déclenchée par des compteurs ou des capteurs.

Non, pas aujourd'hui. À la fin de la visite, Prowyser produit un bon de visite : la liste de vos points de contrôle, leur résultat, les photos et la signature. C'est un compte rendu de passage, pas l'attestation prévue par le code de l'environnement. Votre attestation se remplit sur votre modèle habituel — nous en proposons un gratuit — et s'ajoute au dossier depuis le téléphone, en PDF ou en photo.

Elles se calculent toutes seules ; c'est vous qui les posez au planning. Pour chaque chaudière, Prowyser calcule les visites des deux années à venir à partir de la première visite et du nombre de visites par an. Trente jours avant l'échéance, la visite passe « à faire ». Vous cochez alors plusieurs visites, un technicien et une date, et les rendez-vous s'enchaînent : le choix du jour et du technicien reste le vôtre.

Il n'y a pas d'import depuis un tableur aujourd'hui : les adresses et les chaudières se saisissent dans Prowyser, une par une, et le numéro de chaque appareil est proposé à l'ajout. Pour un parc de plusieurs centaines de chaudières, notre équipe vous aide à la mise en route.

Par adresse et par payeur. La chaufferie collective se range dans le dossier de l'immeuble, rattaché au syndic ou au propriétaire qui paie le contrat. Les chaudières individuelles d'un bailleur se rangent dans le dossier de la résidence, chacune avec son numéro et son emplacement. La chaudière d'un occupant qui a signé son propre contrat a son dossier à lui, à son nom.

Oui. Le dépannage se crée depuis la fiche de la chaudière, par le bureau ou par le technicien sur place, et rejoint l'historique de l'appareil. Le technicien fait signer le bon d'intervention sur l'écran, la pièce posée est rattachée à l'intervention, et la facture se crée depuis le dossier si le dépannage n'est pas compris dans le contrat.

Non. Sans le module, une intervention d'entretien peut déjà se répéter toute seule — tous les ans, tous les six mois, tous les trois mois — jusqu'à la date que vous fixez, et le contrat se rédige depuis le dossier du client. Le module ajoute le parc d'appareils numérotés, les visites calculées deux ans d'avance, les points de contrôle, le bon de visite et la facturation automatique du contrat. Il est compris dans l'abonnement et s'active sur votre compte à la demande.

Oui. Vous créez un type d'appareil par famille — chaudière gaz, chaudière fioul, pompe à chaleur, poêle à granulés —, chacun avec sa liste de points de contrôle, et chaque appareil porte son nombre de visites par an, de une à douze.

Une licence bureau à 89 € HT par mois et quatre techniciens équipés à 39 € HT par mois chacun : 245 € HT par mois, module Contrats de maintenance compris, sans engagement. L'essai de 30 jours ne demande pas de carte bancaire.